Slimme Toegang

Tijdelijke toegangscodes voor gasten: zo doet u het veilig

Hoe stelt u veilige tijdelijke pincodes in voor Airbnb-gasten? Best practices, valkuilen en automatisering per boeking.

Gepubliceerd op · 5 min lezen

Waarom tijdelijke codes?

  • Geen sleutels meer kwijt of verloren
  • Toegang vervalt automatisch bij check-out
  • Volledige controle over wie wanneer binnenkwam (audit log)

Best practices

  1. Unieke code per boeking — nooit hergebruiken.
  2. Activatie pas op aankomstdag — voorkomt vroege check-ins zonder afspraak.
  3. Vervaldatum gelijk aan check-out — meestal 11:00 of 12:00.
  4. 6-cijferige code — 4 cijfers is te kwetsbaar voor brute force.
  5. Aparte code voor schoonmaak — met eigen tijdvenster.

Automatisering per boeking

Met een PMS-koppeling gebeurt dit allemaal automatisch. Zonder PMS kunt u dit ook bouwen met IFTTT, Make of het Nuki Web-portaal.

Wat te doen bij problemen?

Geef in uw welkomstbericht altijd:

  • Een telefoonnummer voor noodgevallen
  • Een back-up methode (bijv. een sleutelkluisje met fysieke sleutel als laatste redmiddel)

Privacy

Loggen wie wanneer binnenkwam is gangbaar voor verhuur, maar vermeld dit in uw huisregels conform de AVG.

Veelgestelde vragen

Mag ik bijhouden wanneer een gast binnenkomt?

Ja, maar informeer de gast hierover in uw huisregels of bevestiging.